各类综合文稿在写法上既有共性的特点、规律和要求，又根据文稿的类别以及用途不同，有不同的撰写要求。这里，主要就20种常见综合文稿（不包括公文）撰写的基础要求及应注意的问题作一些简要提示。
一、领导讲线、工作报告。一般是对上一届或上一次会议以来的进行工作情况回顾总结和对今后工作作出部署。其基础要求：①主题要鲜明。如市十次党代会报告的主题是：坚持以科学发展观统领全局，为建设殷实小康构建和谐淄博而努力奋斗。②内容既要全面又要突出重点。如政府工作报告，对经济社会持续健康发展的方方面面以及政府自身建设等工作，从面上都要照顾到，但重点一定要突出。如2008年政府工作报告中“社会建设”的内容比前几次有了明显增加，2009年政府工作报告中应对金融冲击、扩大内需保增长的内容占了较大比重。③结构要完整。一般说来，回顾工作、总结经验、分析形势、提出目标、部署任务、配套措施等都不可少，但可根据自身的需求对上述几块内容加以整合。④文风要庄重。语言上要规范、严谨，特别是代表大会，一般不用口语。
2、综合性会议讲话。如经济工作会、市委工作会、市长工作会、领导干部会等，除经济工作会属每年的例会外，其他会议都是在政策、形势发生明显的变化等情况下，为统一思想、把握大势而特意安排召开的。①要根据讲话者身份来确定讲话内容，主要领导讲话应定调子，在全面讲的同时，突出工作重点；各位分管领导主要就自己分管的工作讲情况和意见，分析要透彻，要讲实。②要有新观点、新思路、新举措，立足研究新情况、解决新问题。如省九次党代会后召开的省长工作会议，各位副省长主要围绕推进工作指导转变，对分管工作做多元化的分析并谈下一步的工作意见。
3、专业会、专题会讲话。这是使用频率最高的一种讲话稿。如果是例会，内容一般来说包括：总结成绩、分析形势、提出目标、部署任务。但可结合实际需要灵活安排，比如，总结部分不再列小标题，只是在讲话稿开头归纳一段；如果形势有重大变化，可分层次加以分析和阐述等等。但如果是初次部署，①要用相当篇幅来讲认识问题，可从重要性、必要性、紧迫性、可行性等几个方面分层加以阐述；②要提出明确的目标、思路和工作重点；③要交待具体的工作措施及工作中应注意的问题。如2008年王顶岐在全市价格基金工作会上的讲线、工作调度会、推进会讲话。这种会主要是在某项工作由于种种原因进展不顺利或难以按期完成任务的情况下召开的，目的是解决工作推进过程中遇到的问题，因而主题集中、专一。①简要总结，肯定已做的工作和已取得的成果。这一点是必要的。②重点分析形势和问题，如上级的要求，外地对我们形成的压力，我们在主客观方面面临的困难，尤其是主观上存在的问题，等等。③针对存在的问题，澄清模糊或错误认识，统一思想。④有针对性地提出解决问题的措施。措施要过硬，有新招，有力度，切忌老生常谈。如2008年初王顶岐在全市重点项目建设调度会上的讲线、现场会、经验交流会讲话。这类会议的目的在现场启发、推广经验、推动工作。讲话中，①要点评现场特点，概括和归纳其经验所在；②总结面上工作情况，分析问题，指出学习推广经验的必要性和可行性；③对学习推广经验，做好下一步工作提出要求。如2008年王顶岐在全市企业二三产业规范发展经验交流会上的讲线、经济运行分析会讲话。①要对经济运行的态势及发展趋势作出比较明确的判断。②重在分析，重在数据。要综合运用各种统计分析方法，从总量、速度、比重、结构、质量、效益等各方面进行深入分析。既要纵比（自己与自己比），又要横比（与外地比）；既要同比，也要环比；既要比成绩，也要比差距。通过比较，找出各类数据间的关系，对经济运行态势作出定量、定性的分析。③既要分析自身，还要分析大的形势，分析大势对自身有利或不利的因素，从而对发展前景作出预期。④针对分析中发现的问题，有针对性地提出下一步的重点工作和工作措施。比如，王顶岐在2008年全市一季度经济运行分析会上的讲线年全市固定资产投资形势分析会上的讲线、总结表彰会讲话。一般包括颂扬成绩、提出希望、号召学习几个部分。①重点在总结表彰。因此，总结成绩要全面，对先进集体、先进个人的精神、品质给予充分褒扬；②提出希望和要求部分不同于工作会部署任务，原则性强一些。③语言上忌枯燥，要有感彩，鼓动性要强。如刘慧晏在全市抗震救灾总结表彰会上的讲线、庆祝会、纪念会讲话。主要是根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。①追溯历史，阐述其历史意义、现实意义；②挖掘庆祝、纪念主旨，就某一时代主题或现实课题进行阐述；③号召人们发扬优良传统，做好当前工作。如刘慧晏纪念建党87周年大会上的讲话。需注意的是，一些大的庆祝纪念节日，国家、省都有一些领导人讲话、纪念文章或社论等，要注意参考，以便准确把握调子，防止盲目拔高。
9、座谈会、研讨会讲话。这类会议，一般是对一些尚拿不准的问题，进行一定范围的座谈讨论或共同研讨，以取得进一步的认识，为领导决策服务。①对座谈、研讨的主要成果进行归纳、概括，肯定成绩；②根据实际要，提出今后的研讨方向和重点，或围绕几个基本问题发表指导性意见；③不同于工作会讲话，一般不用命令式语言，除研讨话题外，一般不布置具体工作任务。如周清利在全市产业结构调整研讨会上的讲线、礼仪性讲话。这类讲话十分常见，主要是出于欢迎、答谢、祝愿、慰问、庆贺等目的，在各种会议、仪式或场合的讲话稿。①重在一个“礼”字，要充分考虑活动主题，弄清对上、对下还是平行关系，准确表达想要表达的礼仪，做到落落大方、不卑不亢；②根据活动现场氛围，准确把握措词（包括称谓），准确把握感彩；③语言要富于文采；④篇幅宜简短。
1、工作汇报。①把握“对上”关系，注意在文中充分体现上级关心、关怀和领导、指导。②根据需要，主要汇报所做的工作和取得的成效，同时也要实事求是地分析存在的问题和面临的困难。如2007年市政府向国务院检查组关于清理“双高”行业大检查的工作汇报，市政府向市人大常委会作的节能减排工作汇报。③汇报下一步工作打算时，要重点汇报上级领导关注的内容，同时在目标的确定上要适当留有余地。④可酌情向上级提出工作建议。
2、典型发言。①重点介绍做法、经验以体现典型性、示范性。比较常见的方法是：在开头部分即概述工作取得的主要成效，正文部分着重介绍具体做法，最后谈取得的经验或主要体会。②“做法”部分要写实。把如何统一认识，如何把上级要求创造性地与本地实际结合起来，采取了哪些具体措施，克服了哪些具体困难等，一一讲清楚；经验或体会部分可虚一些，但也不是纯粹讲空话、套话，可以虚揽实。③总体上宜采用“汇报”的口气，体现谦虚的态度。在介绍经验时，应适当体现领导关怀和兄弟单位的支持帮助；结尾时还应简要谈下一步打算，或对未来发展作一下展望。
3、表态发言。一般分为重大工作部署时基层单位的普遍表态发言和少数工作后进单位重点作表态发言两种。无论属哪一种情况，都要：①非常明确地言明态度。②少分析、少阐述，重点谈怎么办，办到什么程度。③如有特殊困难，可适当点到，同时表明将重点关注，集中力量加以克服。④宜采用短句子、短篇幅，做到条理清晰、简洁明快、一气呵成。
4、情况介绍。主要用于平行单位或不相隶属单位间考察、交流情况。①应简要介绍本地概况和经济社会发展的大致情况，使对方对本地、本单位有一个总体印象。②重点介绍对方关注或考察的内容、事项，如城建、信息化、安全生产、投资环境等，关键要把地方的工作特色介绍出来。③态度要谦虚。如对方来学习交流，可在了解对方情况的基础上，提出应向对方学习之处，并请对方传经送宝；如对方来考察环境，也可适当点出自身不足之处，请对方提出意见建议。④要注意礼节，酌情表达未来加强交流合作意向，并预祝友谊长久、合作愉快。如：2007年韩家华代表市政府向海外学人淄博考察团所作的情况介绍。
5、内部交流发言。如市委理论读书会上的发言、政府党组民主生活会上的发言等。①紧紧围绕会议主题，并紧密结合自身角色定位来确定发言内容。作为分管领导，最好选择一个与分管工作密切相关的话题，提出明确观点，集中加以分析、阐述。如王顶岐在市政府党组深入学习实践科学发展观活动专题民主生活会上的发言，除了谈对市政府党组的评价、检查自身问题、提出下步打算外，还重点谈了自己在学习实践活动中深入思考的三个问题：结构调整问题、转变发展方式问题和优化发展环境问题。②充分考虑参会人的层次，必要时，发言要有一定理论色彩。③文风要朴实，篇幅长短应与会议时间、发言人角色适宜。
1、主持词。会议或活动的主持人处在总指挥的关键角色，搞好主持词对保证会议（活动）的顺利进行，提高会议（活动）的整体效果，具有举足轻重的作用，因此，不要轻视主持词。①根据与会（或参与活动）人员的情况、不同的场合和主持人的身份，选用合适的称谓。一般用泛称，如“各位领导”、“各位来宾”、“们”；特殊情况下用特称，如“尊敬的××省长”；宴会、晚会等纯礼仪性场合，也可以用“女士们、先生们、朋友们”这类称谓。②开场白宜开门见山，也可简单介绍一下会议（活动）的背景、目的，但都要紧扣主题，用精炼的语言吸引听众，自然引出下文，不要兜圈子。③在介绍出席人员时，要注意先后顺序，先上级后下级，先来宾后主人。还要注意具体称谓，不能直呼其名。如果是官方正式会议，一般称“”，如“淄博市委书记×××”；如果是商务活动，可以称“先生”或“女士”，如“香港××集团董事局主席×××先生”。④在顺次推进各项议程时，正规、庄重的会议一般用“会议进行第一项”、“会议进行第二项”这种介绍方法；而如果是座谈会之类或者是其它活动，则不要千篇一律，可以用“首先……”、“下面……”、“接下来……”或“下一个议程是……”等比较灵活的介绍方法。同时，在两项议程中间，主持人也可以作一个简短的、恰如其分的评价，自然地把两项议程“串”起来。⑤结束语部分，如果是礼仪性、纪念性活动，可以简要总结活动收到的效果，表达祝愿之类，也可直接用“××活动到此结束”这类话自然收住；如果是工作会议，除总结会议主要内容外，还要站在主持人的角度，对传达贯彻会议精神、统一思想、狠抓落实等提些简短要求，但一般不要展开讲。必要时，还要就有关事项作出安排，如合影、就餐、领取资料等。
2、领导署名文章。以领导个人名义通过各种报刊公开发表文章，大致有四种情况：一种是介绍工作情况和做法、经验等的文章，一般在上级报刊发表，主要起宣传作用；一种是就某项工作分析形势、找出问题、提出观点和要求的文章，一般在本级刊物发表，主要起统一思想、指导工作的作用；再一种是理论文章，既可在上级刊物、也可在平级刊物发表，主要是参与研讨、争鸣或介绍学习体会等；还有一种是纪念性文章，通过回忆往事、缅怀人物、颂扬某种精神等，挖掘纪念意义，促进当前工作。起草领导署名文章应注意：①不论哪种情形的文章，都要符合当时形势，紧密联系工作，决不能脱离实际，“为文而文”。②结构、语言等要比讲话更为严谨，尤其要通过准确提练小标题，使文章逻辑严密，条理清晰。③要充分考虑文章发表后的效果，有些适合在会上讲但不宜公开对外讲的内容，就不要在文章中出现。
3、政务信息。除满足政务信息的一般要求外，还要注意：①时效性是信息的生命。②要善于从众多动态性信息中总结归纳综合性信息，尤其是领导关注的决策落实情况等反馈性信息。③要善于从领导调研、视察、讲话等政务活动中捕捉信息，发挥政务信息在交流情况、指导工作中的特殊作用。
4、调研报告。①调研报告不是“写”出来的，而是“调查”和“研究”出来的。必须选当前领导关注、经济社会发展急需解决的课题，带着问题去研究。②调查报告的视野要开阔，要有数字情况的详细分析，必要时还要有与外地的比较，以更全面地反映历史和现实。③要有贴近领导决策的鲜明观点。④要注意把握调研成果报送领导的时机。
5、政务新闻稿。除满足新闻报道的一般要求外，应特别注意：①新闻标题既要庄重，又要新颖，防止呆板、单调和会议报道中的“千会一面”。②根据政务活动的特点，除重要程序不能少外，一般不要按会议或活动顺序面面俱到，而应突出主题，把握重点，把主要领导的讲话精神突出出来。③政务活动中涉及到的领导的名字和职务一定要准确，排序一定要正确。另外，地点、单位名称等务必核准，防止出错。
结论：对一篇综合文稿来说，观点明确、结构合理、表述准确是其共性的要求。但不同的文稿有其不同的特点、规律和要求。在接到综合文稿起草或修改任务时，首先要弄清其属于哪一类文稿，然后再根据领导的要求，有明确的目的性地加以处理。
